إن مفهوم التصميم العصري الحديث للمكاتب، لا يقتصر فقط على الجمال والبساطة، فالمظهر العام للشركة أو المؤسسة، يعكس إلى حد كبير هوية المؤسسة والقائمين عليها، بل أنه قد يثير إعجاب الآخرين بنمط القيادة فيها. ومما لا شك فيه أن التصاميم الحديثة والأنظمة العصرية ذات الحلول المتنوعة والمرنة، تعكس تماما مستوى الإبداع والابتكار، بما يخلق بيئة عصرية ذات تصاميم فريدة تسهم بشكل مباشر على انتاجية الموظفين، بالتوازي مع إظهار الهوية الخاصة بهذه المؤسسة.
إن أهم العناصر التي لابد من التفكير بها حين تطوير أو إعادة هيكلة المؤسسة، هي آلية توزيع العاملين بما يضمن تحقيق مستوى عال من الاتصال والتواصل، إضافة إلى توفير الراحة من أجل أداء أفضل وإنتاجية أكبر، وهذا ما توفره الأنظمة الحديثة المتطورة التي تعمل على خلق بيئة عمل مريحة ومتجددة.